Журнал предназначен для фиксации результатов осмотра лифтового оборудования после проверки его оператором (лифтером). Существующая нормативная база предусматривает осмотр устройства каждую смену. Исключение составляют случаи, когда осмотр лифтохозяйства производит механик, в обязанности которого входит обслуживание данного оборудования. В этом случае достаточно одного суточного осмотра.
Ведение документа обязательно на всех объектах, имеющих на балансе лифтоподъемное оборудование. Ответственным за ведение формы является лицо, в чьей собственности находится лифт. Обязательным элементом заполнения является указание адреса размещения устройства и его регистрационного номера. В графической части указываются результаты осмотра, в том числе выявленные неисправности и решение о допуске к дальнейшей эксплуатации. Листы книги подлежат обязательной нумерации и скреплению нитью на последней странице.